Bienvenue dans l'aide en ligne d'i-Suite Expert !

La gamme full Web et mobile avec i-Suite Expert

Un partage en temps réel via Internet, des dossiers du cabinet.

Pour un accès sécurisé à vos clients sur une partie de leurs dossiers, à travers une suite de modules Web ou mobiles spécialisés : i-Dépôt, i-Ged Expert, i-Comptes, Comptabilité Entreprise Web et i-Paie.

Se connecter

Pour vous connecter, lancez votre navigateur Internet puis entrez l'adresse du site de votre Expert comptable.

Sur la page d'accès à votre espace client, saisissez vos identifiants Login et Mot de passe communiqués au préalable par votre Expert comptable, pour accéder à vos services en ligne. La présentation graphique de cette page peut être différente, selon la configuration du site.

Deux modes de connexion sont possibles :

  • En mode administrateur avec le Code dossier et le mot de passe. Il s'agit d'un accès principal mis en place par le Cabinet comptable, à l'usage du "responsable" (gérant client) de la société.
  • en mode utilisateur, par le biais d'un code utilisateur mis en place par le responsable de la société, à l'usage de ses employés (comptable, secrétaire...). L'utilisateur peut se connecter soit avec le code du dossier et son mot de passe, soit par son adresse mail et son mot de passe, selon les droits d'accès paramétrés.

Votre bureau

Une fenêtre intermédiaire met à votre disposition les différents modules que vous pouvez utiliser. Celles-ci ont été définies au préalable par votre Expert comptable.

Chaque fonction est représentée par un icône, sur lequel vous devez cliquer pour ouvrir le produit.

En plus du logo, une courte mention permet d'identifier le produit et le principe de son utilisation.
Ces tuiles comportent des informations sur la mise à disposition d'éléments (factures, documents ou autres), dont le détail apparaît en info-bulle au passage de la souris.

Consultation des documents mis à disposition par le cabinet.

  • Nombre de nouveaux documents :
    Depuis la dernière entrée dans le module de l’utilisateur (en connexion Webuser ou Dossier).

Pour le dépôt de documents à destination du cabinet.

  • Nombre de documents à traiter
  • Nombre de factures à saisir
  • Nombre de factures refusées lors de l’intégration en compta

Accès à l'extrait de compte (gestion des relances et tiers, édition du grand-livre, de la balance, balance âgée et échéancier).

  • Dernière actualisation
    En fonction du mode de publication défini dans le dossier de comptabilité (Actualisation quotidienne, à date de révision, etc).

La comptabilité en ligne directe avec votre Expert Comptable avec Comptabilité Entreprise Web.

Gestion des connexions utilisateurs (collaborateurs, secrétaires...)

  • Correspond au module ACD Banque dans Comptabilité Expert.

Indication du nombre de relevés à compléter

Saisie des éléments de paie en vue de l'intégration des données dans le dossier géré par le Cabinet

  • Période à valider
    Une alerte apparaît si la date du jour se rapproche de la date de fin de période, ou du jour de paie lorsqu'on aura l'information (-5 jours par défaut).
  • Nombre d’événements à accepter
  • Nombre de documents à diffuser
    Uniquement dans le cas où i-Salarié est disponible

Disponible uniquement en mode administrateur.
Accès aux coordonnées du dossier, ainsi qu'à la liste des correspondants et collaborateurs du dossier en cours.

  • Nombre d'utilisateurs paramétrés.

Gestion des connexions utilisateurs (collaborateurs, secrétaires...). Disponible uniquement en mode administrateur.

  • Indication du correspondant et du numéro de téléphone

Interconnexion avec des applications tierces du Village Connecté :

Liaison à Mon Expert en Gestion (MEG), plateforme collaborative 100% Web de RCA, pour la facturation, l'enregistrement des achats et le suivi de la caisse.

Liaison des données avec Waibi, tableau de bord visuel, dynamique et interractif.

Informations complémentaires

Le menu en haut à droite de l'écran permet d'effectuer des paramétrages, d'ouvrir les modules liés aux temps et d'accéder aux informations du profil.

Modules

En connexion collaborateur, vous bénificiez de fonctions liées à la gestion du temps depuis l'icône .

Profil

Cliquer sur vos initiales pour accéder aux fonctionnalités liées au profil. Les initiales peuvent être remplacées par une photo. Pour cela, cliquer sur Mon profil et importer l'image souhaitée. Pour vous déconnecter et revenir à l'écran de connexion, cliquer sur Se déconnecter.

En cas d'erreur

Si vous rencontrez des problèmes de connexion ou de navigation, consultez notre aide en ligne disponible sur la page d'accueil.