i-Collecte

 

i-Collecte est un module permettant de récupérer des factures directement auprès de vos prestataires, tels qu'EDF, Orange et bien d'autres, par l'intermédiaire de vos comptes d'accès personnalisés et/ou professionnels.

 

Pour vous guider, des vidéos sont à votre disposition en cliquant sur les liens ci-dessous :

- Activation du module i-Collecte
- Fonctionnement du module i-Collecte

 

Nota
i-Collecte ne peut être activé sans i-Dépôt.

 

Dès lors qu'i-Collecte a été bien paramétré pour le dossier, l'accès au paramétrage de la récupération de factures devient alors disponible dans i-Dépôt.

 

Suite à son activation, un nouveau de type de document apparaît également dans l'arborescence.

 

 

 

L'accès à i-Collecte se fait par le bouton . Après avoir cliqué sur ce bouton, un écran apparaît, permettant de gérer les collecteurs :

 

Créer un nouveau collecteur

Pour créer un nouveau Collecteur, cliquez sur le bouton .

L'écran qui apparaît comporte une liste exhaustive des différents fournisseurs, adhérant à ce système de récupération de factures.

 

A l'aide du champ de Recherche, saisissez la raison sociale du fournisseur recherché afin de retrouver plus rapidement votre fournisseur parmi la liste proposée.

 

Un filtre sur les secteurs d'activité peut également être utilisé pour simplifier votre recherche.

 

 

 

Une fois la catégorie sélectionnée, la liste des fournisseurs se met automatiquement à jour en fonction de la sélection.

 

 

 

 

 

Après avoir sélectionné votre fournisseur, un formulaire de saisie devient disponible.

 

 

 

> Saisissez votre Identifiant, Mot de passe et Numéro de compte, etc.

 

 

> Puis cliquez sur le bouton Ajouter mon collecteur pour valider vos paramètres.

 

 

 

 

 

 

 

Le fournisseur apparaît alors dans la liste des collecteurs enregistrés.

 

Le bouton permet de saisir un nouvel Identifiant et Mot de passe, lorsque des modifications ont été effectuées pour un fournisseur.

 

> Un clic sur le bouton Supprimer permet de supprimer le fournisseur en cours.

 

> Si vous souhaitez ressortir de cet écran, sans que des modifications ne soient apportées pour ce paramétrage, cliquez sur le bouton .

 

> Pour valider vos modifications, cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.

 

 

 

 

Les documents récupérés par ces collecteurs seront déposés directement dans la panière i-Collecte.

 

 

 

Supprimer les collecteurs

Le bouton permet d'effacer définitivement tous les fournisseurs de la liste des collecteurs enregistrés.

 

> En cliquant sur ce bouton, un message apparaît pour informer du caractère irréversible de la manipulation.

> cliquez sur Annuler pour ressortir du message et empêcher la suppression.

> Faites OK, pour procéder à la suppression des fournisseurs.