Le paramétrage des libellés
Cette fonction, disponible depuis le menu Fichier - Paramétrages, vous permet de saisir ou de modifier des libellés au niveau COMMUN, Entreprise ou Etablissement qui seront imprimés sur les bulletins de salaires, sur les bordereaux ainsi que sur certaines éditions telles que le journal des salaires, le livre de paie, le tableau des charges.
Les libellés peuvent être triés par Code, par Libellé ou par Type bdx en cliquant sur l'entête de la colonne contenant les données que vous souhaitez classer. L'entête apparaît alors en caractères gras.
Niveau Commun
Le paramétrage des libellés réalisé au niveau COMMUN est valable pour l'ensemble des dossiers gérés par le logiciel. Les libellés saisis à ce niveau sont ceux utilisés par défaut sur les bulletins de paie et les bordereaux si aucune modification n'est apportée à un niveau inférieur (entreprise - établissement).
Recherche par code Libellé : Saisissez dans ce champ le code d'un libellé que vous recherchez.
Niveau ENTREPRISE et Niveau Etablissement
Des libellés spécifiques peuvent être saisis au niveau d'une entreprise, ils sont valables pour tous ses établissements. Vous pouvez également saisir des libellés propres à un établissement.
Au niveau d'une entreprise ou d'un établissement, des libellés peuvent être paramétrés selon les différents Groupes et Regroupements, ces codes étant spécifiés au niveau des activités de chaque salarié.
Niveau Etablissement : onglet DUCS
Dans cet onglet, apparaissent automatiquement les lignes de bordereaux créées lors de l'affectation des rubriques pour le Paramétrage des DUCS.
La création d'un libellé
Positionnez-vous sur l'entreprise ou un de ses établissements. Cliquez sur l'onglet correspondant au document pour lequel vous souhaitez créer un libellé (bulletins - groupes- regroupements - DUCS). Ensuite, cliquez sur le bouton Ajouter ou faites un clic droit et cliquez sur Ajouter.
Saisissez un code et un libellé.
Pour les libellés de DUCS, vous devez également préciser le type de bordereau.
Format : vous permet de trier les lignes sur la DUCS
Plafonné ou déplafonné : Cette coche est spécifique pour les URSSAF ; elle permet de déterminer si la ligne est plafonnée ou pas.
La modification d'un libellé
Pour modifier un libellé, trois solutions :
- double cliquez dessus
- sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Modifier
- réalisez un clic droit dessus et sélectionnez Modifier
La suppression d'un libellé
Pour supprimer un libellé, deux façons de procéder :
- sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Supprimer
- réalisez un clic droit dessus et sélectionnez Supprimer
L'édition des libellés de bulletin
Possibilité d'éditer les libellés de bulletin au niveau commun, entreprise et établissement.