Suivi de l'historique

 

L'édition du suivi de l'historique des immobilisations présente un récapitulatif des données des immobilisations (dotations, amortissements, sorties ...), avec la possibilité d'éditer les immobilisations totalement amorties, dont la dotation est à 0. Ressortent également des lignes supplémentaires indiquant la valeur de la dotation, le cumul de l'amortissement et la VNC, pour les sorties effectuées sur les immobilisations.

Pour accéder à l'édition, cliquer sur le bouton Edition et sélectionner l'option Suivi de l'historique.

La fenêtre suivante apparaît :

• Sélectionner le tri à appliquer suivant les options proposées : par numéro de compte du plan comptable, par code de regroupement, par numéro d'immobilisation, par code de section ou par structure.

• Sous-classement interne: Permet d'effectuer un sous-classement selon l'option choisie : par section / regroupement / n° de plan comptable immo.

• Toutes les dates d'acquisition : Par défaut, cette option est sélectionnée. Pour limiter l'édition, décocher la case et saisir une Date de début et une Date de fin. Ne seront prises en compte que les immobilisations enregistrées entre ces deux dates.

• Inclure les immobilisations complètement amorties : Permet d'inclure dans l'édition les immobilisations dont la dotation est à 0.

• Toutes immobilisations : Par défaut, cette option est sélectionnée. Pour ne prendre en compte qu'une fourchette d'immobilisations, décocher la case puis renseigner les champs Immobilisation début et Immobilisation fin. Il est possible d'utiliser le bouton pour sélectionner un code dans la liste des immobilisations existantes.

• Tous codes Reg : Par défaut, cette case est cochée. Pour limiter l'édition à certains regroupements, la décocher et saisir le Code reg début et le Code reg fin. Il est possible d'utiliser le bouton pour sélectionner un code dans la liste des regroupements existants qui ont été saisis grâce à la commande Regroupements immobilisation....

• Tous n° de PC immo : Cette option est sélectionnée par défaut. Pour ne prendre en compte qu'une fourchette de comptes, la décocher et indiquer les comptes du plan comptable d'immobilisations de début et de fin.

• Tous codes Sec : Par défaut,cette case est cochée. Pour limiter l'édition à certaines sections, décocher la case et saisir le Code sec début et le Code sec fin. Il est possible d'utiliser le bouton pour sélectionner un code dans la liste des sections existantes qui ont été saisies grâce à la commande Sections immobilisation....

Une fois les options précisées, cliquer sur le bouton Aperçu afin d'obtenir une prévisualisation de l'édition.

Par cet écran, en cliquant sur l'icône vous avez la possibilité de Copier dans le presse papier l'édition ou encore de Copier l'image de la page afin d'effectuer une sauvegarde sous divers supports (Word, Excel ...).

En cliquant sur l'icône , vous avez également la possibilité d'imprimer l'édition tout en sélectionnant votre imprimante, de l'exporter en fichier PDF, de l'envoyer par mail ou encore de gérer l'édition avec le module de GED.