Notes
Le sous-menu Notes comporte un menu déroulant qui propose l'édition des Notes de compte et l'édition des Notes de cycle.
Notes de compte
L'édition des Notes de compte permet d'éditer les notes saisies sur les comptes lors de la saisie des écritures, de la révision des comptes ou du plan comptable. Pour paramétrer l'édition des notes, sélectionner dans le menu Editions l'option Notes de comptes. La fenêtre qui s'affiche offre différentes options d'édition.
Suivant l'option sélectionnée, les notes peuvent être classées par Comptes ou par Cycles. Cocher l'option Comptes pour obtenir une édition des notes classées dans l'ordre croissant de leurs numéros. L'option Cycles permet une édition des notes triées par cycles. Après avoir sélectionné cette option, la zone Cycles devient active afin de pouvoir sélectionner l'ensemble des cycles à éditer.
Clients/Fournisseurs/Généraux : Le programme propose par défaut une édition de tous les comptes. Définir les comptes à éditer en cochant/décochant les types Clients/Fournisseurs/Généraux.
Puis indiquer le Type de sélection à effectuer. Le type Borne permet de préciser un ensemble de comptes à éditer soit en les saisissant dans les champs Compte début et Compte fin, soit en les sélectionnant par le biais des listes de comptes, accessibles avec les boutons de sélection.
La sélection de type Liste ouvre un encadré blanc dans lequel apparaît la liste des comptes à éditer, qu'il va falloir déterminer en cliquant sur le bouton de sélection.
La fenêtre de sélection des comptes permet une multisélection aléatoire des comptes que vous souhaitez éditer.
Pour établir votre sélection, cocher les comptes à éditer à l'aide de la souris ou de la barre d'espace.
Un clic sur le bouton Sélect. tout permet également de sélectionner l'ensemble des comptes proposés dans la liste. La sélection peut ensuite être affinée en décochant les comptes à exclure de l'édition.
Un filtre d'affichage est disponible pour pouvoir au choix visualiser l'ensemble des comptes sélectionnés ou l'ensemble des comptes non sélectionnés.
Des options supplémentaires permettent également d'affiner le paramétrage de vos éditions :
- - Séparation Bilan / Gestion : Cette option permet d'éditer sur une page séparée les comptes de bilan et les comptes de gestion.
- - Affichage du total des notes : Cette option fait apparaître une ligne de total pour chaque note.
- - Sans écritures d'inventaire : Lorsque cette option est activée, le détail des écritutres d'inventaires n'est pas pris en compte dans l'édition.
- - Uniquement les points en suspens : Cette option permet d'obtenir une édition uniquement des comptes comportant des points en suspens.
- - Affichage des doc. GED liés : Sélectionner cette option pour faire apparaître dans l'édition le nom des documents liés aux comptes, archivés dans la GED.
- - Affichage des notes client : Cette option apparaît uniquement si le dossier est publié sur le Web avec l'activation de Comptabilité Entreprise Web.
Le champ Exercice comporte un menu déroulant qui propose l'édition des notes pour l'exercice en cours, N+1 ou encore N-1, N-2 etc... ainsi qu'une édition à la Date de révision.
L'option Inclure les comptes non mouvementés permet d'obtenir une édition avec les comptes sans mouvements ayant une note.
La zone Comptes permet d'appliquer un filtre sur l'édition. L'édition peut au choix comporter les comptes comportant ou non des notes, ou uniquement les comptes ayant des notes, ou encore uniquement les comptes sans notes.
Pour visualiser l'édition des notes avant de l'imprimer, cliquer sur le bouton Aperçu. :
Par défaut, les notes saisies pour les comptes apparaissent dans l'édition.
Si la case Imprimer le Grand Livre est cochée dans la fiche Notes sur le compte (Révision des comptes), les écritures du Grand Livre pour le compte sont reprises dans l'édition, uniquement si l'option Sans le détail des comptes n'est pas sélectionné.
Sur cet écran, l'icône 
permet de Copier dans le presse papier l'édition ou encore de Copier l'image de la page afin d'effectuer une sauvegarde sous divers supports (Word, Excel ...).
En cliquant sur l'icône 
, il est également possible d'imprimer l'édition tout en sélectionnant l'imprimante, de l'exporter en fichier PDF, de l'envoyer par mail ou encore de gérer l'édition avec le module de GED.
Notes de cycle
L'édition Notes de cycle permet d'éditer les notes saisies sur les cycles de révision par le biais du menu Editions - Notes de cycle.
À l'aide des boutons de sélection, préciser les cycles de Début et de Fin qui doivent être pris en compte dans l'édition. Puis préciser l'exercice concerné en cliquant sur le menu déroulant. Il est possible d'éditer les notes enregistrées pour l'exercice N en cours, N-1, N-2, etc...
Pour visualiser l'édition, cliquer sur le bouton Aperçu :
Cette édition récapitule les notes saisies pour chaque cycle.
Sur cet écran, l'icône permet de Copier dans le presse papier l'édition ou encore de Copier l'image de la page afin d'effectuer une sauvegarde sous divers supports (Word, Excel ...).
En cliquant sur l'icône , il est également possible d'imprimer l'édition tout en sélectionnant l'imprimante, de l'exporter en fichier PDF, de l'envoyer par mail ou encore de gérer l'édition avec le module de GED.