Paramétrage multilingue
Le paramétrage multilingue a pour objectif la mise en place d'un système de traduction des termes comptables afin de pouvoir établir des éditions de la Balance générale, du Grand Livre et des états qui composent la Plaquette dans des langues étrangères. Avec ce module, il est possible d'élaborer soi-même son lexique dans les langues souhaitées.
Pour procéder au paramétrage, aller dans le menu Fichier - Paramétrages puis sélectionner l'option Paramétrage multilingue afin d'ouvrir la fenêtre suivante :
Bien que le paramétrage de la traduction se fasse dans cette unique fenêtre, deux onglets distincts permettent de différencier le paramétrage au niveau de la Comptabilité (Balance générale et Grand Livre) et au niveau de la Plaquette.
Onglet Comptabilité
Un menu déroulant en haut à droite permet de passer du paramétrage au niveau de la Balance générale au paramétrage pour le Grand Livre. Le programme pré établit une liste par défaut des termes à traduire qui se trouve dans la colonne intitulée Libellé français. Il est possible de choisir de traduire jusqu'à deux langues différentes, en renseignant dans les colonnes Libellé langue 1 et Libellé langue 2 les termes correspondants.
Le bouton Ajouter permet la création de nouveaux éléments de traduction. Une ligne supplémentaire apparaît à la fin de la liste dans laquelle le libellé doit être renseigné en français. Après validation de la saisie, le nouvel élément est automatiquement classé dans la liste par ordre alphabétique.
La saisie de la traduction se fait avec un double clic dans les colonnes Libellé 1 ou Libellé 2, selon le cas, au niveau de la ligne à traduire. Pour effacer un élément et sa traduction, cliquer dessus pour le sélectionner puis cliquer sur le bouton Suppr.. Un message de confirmation apparaît :
En cliquant Oui, le programme procède à la suppression complète du terme et de sa traduction.
Les traductions saisies peuvent faire l'objet de corrections, en effectuant un double clic sur le mot à corriger pour le sélectionner. Le curseur se place dans le mot sélectionné permettant de procéder à l'effacement du mot ou des caractères avec l'utilisation des touches Effacer ou Suppr. du clavier.
Un champ Recherche libellé permet de retrouver facilement un mot parmi la liste des Libellés français, Libellé langue 1 ou Libellé langue 2. En cliquant au préalable sur l'entête de la colonne choisie, un classement automatique par ordre alphabétique des mots saisis s'effectue. Il ne reste plus qu'à saisir un terme dans la zone de recherche, pour que le pointeur noir vienne se positionner automatiquement et de façon intuitive devant le mot recherché (à gauche du tableau).
Onglet Plaquette
La mise en place d'une traduction est également possible pour la plupart des liasses fiscales générées. Dans l'onglet Plaquette, les enchaînements standards relatifs au dossier ainsi que les enchaînements paramétrés par l'utilisateur (personnel) apparaissent dans le cadre Bibliothèque des enchaînements disponibles, comme dans la Génération de Plaquette :
En cliquant sur le signe > qui apparaît devant l'enchaînement, l'arborescence se développe afin d'obtenir la liste des états qui le composent. Pour les plaquettes, la traduction s'effectue état par état.
En cliquant sur un état pour le sélectionner, les termes correspondants apparaissent dans la colonne Libellé français qui se trouve dans le cadre inférieur :
La sélection de l'option Etats de liasse permet d'afficher tous les états disponibles, quel que soit le régime fiscal ou le type d'imposition renseigné au niveau de l'onglet Fiscal de la fiche Fiche dossier.
Comme pour l'onglet précédent, il est possible de proposer deux traductions différentes qui doivent être paramétrées dans les colonnes Libellé langue 1 et Libellé langue 2. En double cliquant sur la ligne correspondante, procéder à la saisie de la traduction.
Les traductions saisies peuvent faire l'objet de corrections, en effectuant un double clic sur le mot à corriger pour le sélectionner. Le curseur se place dans le mot sélectionné permettant de procéder à l'effacement du mot ou des caractères avec l'utilisation des touches Effacer ou Suppr. du clavier.
Un champ Recherche libellé permet de retrouver facilement un mot parmi la liste des Libellés français, Libellé langue 1 ou Libellé langue 2. En cliquant au préalable sur l'entête de la colonne choisie, un classement automatique par ordre alphabétique des mots saisis s'effectue. Il ne reste plus qu'à saisir un terme dans la zone de recherche, pour que le pointeur noir vienne se positionner automatiquement et de façon intuitive devant le mot recherché (à gauche du tableau).
Nota : À la différence du paramétrage effectué pour le Grand Livre et la Balance générale, il est impossible d'ajouter ou de supprimer des termes dans la liste proposée.
Import/Export : Les options d'Importation et d'Exportation ont pour objectif la simplification des échanges du paramétrage multilingue entre Cabinets. Très pratiques, ces options favorisent également l'élaboration, la sauvegarde et la reprise de paramétrages (par le biais de fichiers au format CSV).
Après avoir sélectionné l'option d'Importation ou d'Exportation, indiquer dans la fenêtre ci-dessus le chemin d'enregistrement du fichier en cliquant sur le bouton de sélection, puis cliquer sur Ok.
À l'issue du paramétrage, il est possible d'éditer les documents (Grand Livre, Balance générale et Plaquette) dans la langue souhaitée :
Attention : Procéder à la traduction des comptes (menu Fichier - Plan comptable), pour que ceux-ci soient retranscrits dans la langue souhaitée au moment de l'édition.