Immobilisations - Acquisitions - Virements de postes à postes

 

La fenêtre de paramétrage est identique pour ces trois types d'éditions.

L'édition de la liste des immobilisations présente la liste des immobilisations en début d'exercice.

• Inclure les immobilisations prévisionnelles : Préciser si les immobilisations prévisionnelles doivent être prises en comptes.
• Monnaie d'édition : Préciser la monnaie d'édition en sélectionnant parmi les options proposées. L'option Monnaie pivot permet d'obtenir une édition de tous les montants convertis dans la monnaie paramétrée pour le dossier (menu Fichiers - Dossier onglet Fiscal) - même si des immobilisations sont enregistrées en partie en Francs et d'autres en Euros. À l'inverse en sélectionnant l'option Telles que saisies, l'édition reprend les montants des immobilisations tel qu'ils sont saisis à l'origine en distinguant les Francs des Euros.
• Il faut ensuite préciser le tri à appliquer suivant les options proposées : par numéro de compte du plan comptable, par code de regroupement, par numéro d'immobilisation, par code de section, par structure ou par date d'entrée.
• Il est possible d'appliquer une sous-totalisation interne parmi la liste proposée.
• Sélectionner ensuite un des filtres crédit-bail parmi la liste proposée.

• Toutes les dates d'acquisition : Par défaut, cette option est sélectionnée. Pour limiter l'édition, décocher la case et saisir une Date de début et une Date de fin. Ne seront prises en compte que les immobilisations effectuées entre ces deux dates.
• Toutes immobilisations : Par défaut, cette option est sélectionnée. Pour ne prendre en compte qu'une fourchette d'immobilisations, décocher la case puis renseigner les champs Immobilisation début et Immobilisation fin. Le bouton peut être utilisé pour sélectionner un code dans la liste des immobilisations existantes.
• Tous codes Reg : Par défaut, cette case est cochée. Pour limiter l'édition à certains regroupements, la décocher et saisir le Code reg début et le Code reg fin. Le bouton peut être utilisé pour sélectionner un code dans la liste des regroupements existants qui ont été saisis grâce à la commande Regroupements immobilisation....
• Tous n° de PC immo : Cette option est sélectionnée par défaut. Pour ne prendre en compte qu'une fourchette de comptes, décocher la case et indiquer les comptes du plan comptable d'immobilisations de début et de fin.
• Tous codes Sec : Par défaut,cette case est cochée. Pour limiter l'édition à certaines sections, décocher la case et saisir le Code sec début et le Code sec fin. Le bouton peut être utilisé pour sélectionner un code dans la liste des sections existantes qui ont été saisies grâce à la commande Sections immobilisation....
• Imprimer les notes : Cocher cette option afin que les notes saisies sur les immobilisations (dans l'onglet Notes) apparaissent dans l'édition.

Ensuite, cliquer sur Aperçu afin d'obtenir une prévisualisation des éditions.

Par cet écran, en cliquant sur l'icône il est possible de Copier dans le presse papier l'édition ou encore de Copier l'image de la page afin d'effectuer une sauvegarde sous divers supports (Word, Excel ...).

En cliquant sur l'icône , il est également possible d'imprimer l'édition, de l'exporter en fichier PDF, de l'envoyer par mail ou encore de gérer l'édition avec le module de GED.

Le bouton Imprimer permet d'effectuer directement l'impression sans prévisualisation.